Formularservice

Für eine vereinfachte, zügige und sichere Beantragung von Verwaltungsdienstleistungen im Internet steht ein zentraler Formularservice zur Verfügung. Mit dem Formularservice können Online-Assistenten für die Antragstellung bereitgestellt werden. Für die elektronische Übermittlung der Antragsdaten an die zuständige Behörde stehen verschiedene Wege zur Verfügung (z. B. OSCI, sichere E-Mail, Datenbank, beBPo).

Der Formularservice bietet unter anderem folgende Funktionen:

• Bestätigungsmail nach Einreichen für die Antragstellenden
• Automatisch generierte eindeutige Vorgangsnummer
• Einrichten von Kunden innerhalb eines Mandanten zur Strukturierung und Zuordnung der Formulare
• Vorbelegung von Formularfeldern
• Einbinden von Logos
• Generierung von PDF-Formularen in unterschiedlichen Layouts
• Lokales Zwischenspeichern und Laden der eingegebenen Daten
• Zeitlich begrenzte Freischaltung von Formularen
• Zugriffsschutz auf Formulare
• Anlagenmanagement
• Elektronisches Signieren des Formulars und Anlagen
• Rückfragenmanagement
• Willensbekundung und Schriftformersetzung mittels eID-Funktion
• Der Formularservice ist über eine standardisierte, offene Schnittstelle (XML) in beliebige Fachverfahren integrierbar.

Der Formularservice erfüllt für die Antragstellung den OZG-Reifegrad 3.